Informationspflicht gemäß EU-DSGVO

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
Neue Marler Baugesellschaft mbH

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer
Dipl. Ing. Christoph Thier (Geschäftsführer)

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Willy-Brandt-Allee 2, 45770 Marl

4. Datenschutzbeauftragter
Frank Vohwinkel
IT Berater / geprüfter Datenschutzbeauftragter
VdW Treuhand GmbH
Kanzlerstraße 2
40472 Düsseldorf
Telefon: 0211/ 95 99-0
Email: vohwinkel@vdw-treuhand.de
Sitz der Gesellschaft: Goltsteinstr. 29, 40211 Düsseldorf

5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

  • Vermietung von Wohnraum:
    • Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
    • Interessentenverwaltung
    • Mietverwaltung
    • Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
    • Verwaltung

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze

  • Ankauf/ Verkauf von Immobilien
    • Planung und Durchführung von Bestandserweiterungen/-veräußerungen bzw. Bauträgergeschäften

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung

  • Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
    • Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz

  • Fremdverwaltung, Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung:
    • Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses
    • Interessentenverwaltung
    • Mietverwaltung
    • Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
    • Verwaltung

Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung

  • Verwaltung der Mitgliedschaft bei Genossenschaften Geschäftsbesorgung):
    • Führung der Mitgliederliste

Rechtsgrundlage: Vertrag, Abgabenordnung, Genossenschaftsgesetz, Einkommensteuergesetz

  • Verwaltungstätigkeiten:
    • Gremienbetreuung
    • Terminverwaltung
    • Zahlungsverkehr
    • IT-Service

Rechtsgrundlage: Vertrag, Abgabenordnung, Genossenschaftsgesetz, Steuergesetz

  • Öffentlichkeitsarbeit
    • Veranstaltungen
    • Medienveröffentlichung
    • Mieterzeitung

Rechtsgrundlage: Vertrag, Einwilligung

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

  • Interne Empfänger:
    • Weitere Abteilungen der Neue Marler Baugesellschaft mbH die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung
      der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältniss beauftragt sind.
    • Zur Wahrung berechtigter Interessen der Neue Marler Baugesellschaft mbH (z.B. Forderungsmanagement)
    • Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses
    • Externe Empfänger:
    • IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERPSystemhersteller,
      etc.)
    • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
    • Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung) und Notare
    • Messdienstunternehmen
    • Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
    • Inkasso-Unternehmen
    • Auskunfteien
    • Banken
    • Mietinteressenten bei Folgevermietung
    • Energieversorgungsunternehmen
    • Dienstleister Gehaltsabrechnung

 

  • Ämter und Behörden
    • Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)
    • Gerichte
    • Sozialamt
    • Finanzamt
    • Arge/Jobcenter
    • Einwohnermeldeamt
    • Bundeszentralamt für Steuern

7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume oder Angaben auf den jeweiligen Formularen

8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Keine Übermittlung außerhalb der EU

9. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben ein Recht auf:

  • Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten
  • Löschung nicht mehr benötigter Daten
  • Einschränkung der Nutzung der Daten
  • Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
  • Datenübertragbarkeit

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an: info@neuma.de

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind,
dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.
Beschwerden richten sie bitte an:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
https://www.ldi.nrw.de/

11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sämtliche Daten welche der Neue Marler Baugesellschaft mbH bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Durchführung
eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs/-verkaufs, einer Mitgliedschaft in der Genossenschaft, die
Wohnungseigentumsverwaltung oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen
auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzlichen
Vorschriften.

12. Automatische Entscheidungsfindung (§ 13 Abs. 2f DSGVO)
Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.
Stand 22.01.2019